เป็นเรื่องปกติของการทำงานเมื่อพนักงานมีเหตุธุระจำเป็น หรือเจ็บป่วยใด ๆ ย่อมต้องลางานภายใต้เงื่อนไขที่องค์กรนั้น ๆ กำหนดและต้องเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน ซึ่งในอดีตการลางานส่วนมากมักเขียนใบลาเป็นลายลักษณ์อักษร ต้องเข้าพบ HR มีการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม แต่ปัจจุบันทุกอย่างมีความสะดวกมากกว่าเคยด้วยการใช้ “โปรแกรมลางานออนไลน์” ทางเลือกที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ของแท้ ประหยัดทรัพยากร ตรวจสอบง่าย แถมยังเช็กข้อมูลย้อนหลังเพิ่มเติมภายในเวลาอันรวดเร็วอีกด้วย
โปรแกรมลางานออนไลน์มิติใหม่ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกให้องค์กร
ตามที่เกริ่นเอาไว้ว่าในอดีต การลางานต้องมีการแสดงตัวชัดเจนกับทาง HR เช่น ในกรณีคุณลากิจก็ต้องแจ้งล่วงหน้า มีการเขียนใบลาให้ถูกต้อง ส่วนกรณีลาป่วยหลังกลับมาทำงานก็ต้องแจ้งลาภายในวันที่กำหนด ไม่เช่นนั้นอาจโดนเป็นขาดงาน และเหนือสิ่งอื่นใดพนักงานส่วนมากจะไม่ค่อยชอบเมื่อพวกเขาลาพักร้อนแล้วเจอกับคำถามว่า ลาไปไหน?
สิ่งเหล่านี้จะหมดไปเมื่อทางองค์กรเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมลางานออนไลน์ มิติใหม่ที่พร้อมเพิ่มความสบายใจให้กับพนักงาน ในเวลาเดียวกันก็ยังสร้างความสะดวก รวดเร็ว ต่อการทำงานของฝั่ง HR อีกด้วย เรียกว่าเป็นประโยชน์ชั้นยอดของทั้ง 2 ฝ่าย
ยิ่งเมื่อประเมินความคุ้มค่าในด้านอื่นแล้วการเลือกใช้โปรแกรมดังกล่าวยังมีข้อดีต่อองค์กรในหลาย ๆ ด้านอีกด้วย ตัวอย่างเช่น
- ประหยัดทรัพยากรและต้นทุน ไม่ต้องซื้อกระดาษ หรือหนังสือเพื่อลางานใด ๆ อีกต่อไป ทำผ่านระบบออนไลน์ได้เลย
- สะดวกต่อพนักงาน ไม่ต้องวุ่นวายกับการเข้ามาลาด้วยตนเองในกรณีที่ Work From Home หรือต้องไปหาลูกค้าไกล ๆ
- ช่วยให้ HR ทำงานได้สะดวกขึ้น สามารถเช็กข้อมูลย้อนหลังได้ว่าใครลาไปเท่าไหร่ กี่วัน ควรอนุมัติหรือไม่ สิ่งเหล่านี้ยังมีผลต่อการประเมินเรื่องเงินเดือน โบนัส ปรับตำแหน่งอีกด้วย
- พนักงานสามารถเช็กข้อมูลของตนเองได้ว่าในแต่ละเดือนได้ทำการลาไปกี่วัน ลาเรื่องไหนบ้าง ช่วยให้จัดตารางงานได้อย่างเหมาะสม
แนะนำโปรแกรมลางานออนไลน์คุณภาพจาก ByteHR
จากข้อดีต่าง ๆ ที่แนะนำไปเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมลางานออนไลน์จะเห็นว่าองค์กรยุคใหม่ต้องให้ความสำคัญกับเรื่องนี้อย่างยิ่ง เมื่อบวกกับการทำงานที่สมัยนี้มีการ Work From Home มากขึ้น เพื่อให้พนักงานบริหารจัดการตนเองได้ แต่ในเมื่อการเก็บสถิติต่าง ๆ ในการเข้าทำงาน การขาด ลา มาสาย ยังคงเป็นเรื่องที่องค์กรต้องใช้ จึงอยากแนะนำโปรแกรม HR คุณภาพจาก ByteHR ที่มีฟังก์ชันดี ๆ พร้อมตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างครบวงจรทุกมิติ มีความโดดเด่นดังนี้
1. มีรูปแบบการลาให้แบบครบถ้วน
แม้ขึ้นชื่อว่าการลางานโดยพื้นฐานจะมีเพียงแค่ ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน แต่สำหรับโปรแกรมดี ๆ จาก ByteHR ยังมีฟังก์ชันที่เจาะลึกให้สอดคล้องกับรูปแบบบริหารจัดการขององค์กรที่มีประสิทธิภาพไม่ว่าจะเป็นการลาคลอด ลาบวช ลาฉุกเฉินเร่งด่วน การลาแบบรายชั่วโมง เป็นต้น รวมถึงพนักงานทดลองงานก็ยังสามารถใช้วันลาของตนเองได้ตามความเหมาะสมด้วย
2. ตั้งค่าการลาได้ตามที่บริษัทกำหนด
HR สามารถตั้งค่าการลาได้ตามเงื่อนไขที่บริษัทกำหนดเอาไว้ เช่น รูปแบบการลาแบบหักเงิน ไม่หักเงิน การกำหนดยอดวันคงเหลือของประเภทการลาในแต่ละบุคคล การตั้งค่าวันลาตามเพศ หรือตั้งค่าวันลาตามอายุของพนักงาน การยกยอดวันลาไปยังปีถัดไป หรือเปลี่ยนวันลาที่เหลือเป็นเงินสมทบเข้ามาแทนในเดือนสุดท้ายของการทำงาน
3. ใช้งานได้กับทุกระบบมือถือ
ด้วยการเป็นโปรแกรมการลางานที่สามารถดำเนินการผ่านมือถือได้ ด้วยเหตุนี้พนักงานจึงสามารถใช้งานได้ผ่านมือถือของตนเองด้วยทั้งระบบ iOS, Android รองรับความสะดวกสบาย อัปเดตฟังก์ชันใหม่ให้ตลอด อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินบนมือถือเพื่อเช็กเพิ่มเติมได้ว่าโน้ตที่ตนเองกำหนดไว้ได้รับอนุมัติในการลาหรือไม่
4. การอัปโหลดไฟล์ต่าง ๆ ทำได้สะดวก
เป็นเรื่องปกติของการลาที่ต้องมีการแนบเอกสารในบางเรื่องเพื่อเป็นสิ่งยืนยันว่ามีเหตุผลจริง เช่น ใบรับรองแพทย์ เอกสารการต่อใบขับขี่ เป็นต้น ซึ่งไฟล์ที่อัปโหลดยังสามารถกำหนดได้ไม่ว่าจะเป็น PDF, JPEG และอื่น ๆ ตามที่พนักงานสะดวก
5. ฟังก์ชันการลาแบบเรียลไทม์
อย่างที่รู้ว่าบางทีมีเรื่องเร่งด่วนหใต้องลาแบบฉุกเฉิน การเข้าไปลางานได้ผ่านโปรแกรมโดยเลือกการลาฉุกเฉิน จะช่วยให้พนักงานสะดวกมากขึ้น ไม่ต้องโทรไปลาด้วยตนเองจากสภาพแวดล้อมที่ไม่ค่อยเหมาะสม อีกทั้ง HR ยังสามารถรับรู้ข้อมูลได้ทันท่วงที หัวหน้างานเองยังจัดสรรคนให้เข้ามาทำงานแทน เพื่อให้ทุกอย่างเดินหน้าต่อ ไม่มีสะดุดใด ๆ
ต้องยอมรับว่าการทำงานในโลกยุคใหม่ไม่ใช่แค่เรื่องของทักษะในตัวบุคคลเท่านั้น แต่เทคโนโลยีหรือความทันสมัยต่าง ๆ ก็เข้ามามีบทบาทสำคัญมากขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการเดินต่อไปข้างหน้าอย่างมั่นคง พร้อมสร้างรากฐานที่ดีโดยให้ความใส่ใจทั้งกับพนักงานและเทคโนโลยีที่ผสานการทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว โปรแกรมลางานออนไลน์จึงเป็นอีกสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามเด็ดขาด นอกจากฟังก์ชันหรือจุดเด่นที่แนะนำไปแล้ว หากได้ลองใช้จริงจะพบเลยว่ามีประโยชน์และตอบโจทย์กับองค์กรเพิ่มขึ้นอีกหลายเท่า ทดลองใช้ฟรีได้อีกด้วย หากพึงพอใจค่อยปรึกษาทีมงาน ByteHR เพิ่มเติมได้เลย
