บทความนี้อาจจะแหวกแนวซักนิดนึงถ้าใครที่ติดตาม iReview.in.th มาเรื่อย ๆ จะพบว่าไม่มีบทความแนวนี้โผล่ออกมาให้เห็นเลย (เนื่องจากผมขี้เกียจนั้นแหละ) แล้วถ้าใครกำลังคิดว่า "นี่เว็บรีวิว ทำไมถึงมีบทความแปลก ๆ แบบนี้โผล่ออกมาด้วย" ให้ลบความคิดนี้ทิ้งไปซะแล้วนั่งอ่านจะดีกว่าครับ
การ Presentation มีพระเอกอยู่สองคน พระเอกคนแรกคือผู้บรรยาย แน่นอนบรรยายดีมีชัยไปกว่าครึ่งครับ แต่บางสิ่งบางอย่างที่ปากอธิบายยากก็ต้อมองหาตัวช่วย และนั้นคือ พระเอกคนที่สอง Slide ประกอบคำบรรยายนั้นเอง โปรแกรมสามัญประจำ Presentation คงหนีไม่พ้น PowerPoint 2013 (ถึงใครจะบอกว่า Keynote เทพกว่าก็ตาม…อย่าไปเชื่อครับ!)
จุดนี้ถ้าคุณทำ PowerPoint 2013 ออกมาให้เข้าใจง่าย น่าสนใจ น่าติดตาม รับรองว่าความสำเร็จในการ Presentation อยู่ใกล้แค่เอื้อม ซึ่งมันง่ายมากๆ เริ่มกันเลยมั้ย
บทที่ 0 : ตั้งสติ ก่อนสตาร์ท
นี่คือสิ่งแรกสุดที่ทุกคนต้องมีก่อนจะทำ PowerPoint 2013 คือมีสตินะจ๊ะ ดูว่าเรากำลังทำเรื่องอะไร ให้ใครดู เช่นถ้าเราจะ Present เสนองานกับหัวหน้าหรือบริษัทต่าง ๆ ก็ควรทำ Presentation ให้ดูจริงจัง มั่นคง … แต่ถ้าเราจะ Present เสนอขายสินค้า ก็ต้องทำ Presentation ให้น่าสนใจ ที่สำคัญต้องเข้าใจง่ายที่สุด จะได้ไม่ต้องมาคอยตอบคำถามที่หลัง อาจใส่มุขตลกเล็ก ๆ น้อยให้เกิดเสียงหัวเราะบ้าง ไม่น่าเบื่อจนเกินไป แต่ถ้าเสนองานในที่ประชุมแล้วคุณเผือกใส่มุขตลกเข้าไปละก็ คุณจะถูกโยนออกจากตึกไปพรีเซนต์นอกหน้าต่างแน่นอน
ต่อไปคือการกำหนดTheme (รูปแบบพื้นฐานของทุก Slide) ของ Presentation ให้เป็นพื้นฐานของทุก ๆ Silde เพื่อไม่ให้คนดูสับสนหรือกระชากอารมณ์จนเกินไป (เหมือนเวลาดูพระเอกกับนางเอกกำลังพลอดรักกันอยู่แล้วจู่ๆคนร้ายก็พุ่งเข้ามา โพล๊ะ! ยิงหัวนางเอกกระจาย) และผลพลอยได้ของการมี Theme หลักคือ Silde ต่อ ๆ ไปเราไม่ต้องคิดหนักว่าจะออกแบบยังไงดีน้า
ขอนำเสนอ Theme ที่สวยและดัดแปลงได้ดีที่สุดตลอดกาลคือ! ธีมว่างเปล่า หว่าว หว่าว หว่าว! ช…ใช่ ไม่มีอะไรเลย เพื่อที่ Presentation จะได้ไม่น่าเบื่อเราไม่ควรไปซั่มซ้ำใครครับ คิด Theme เองดีที่สุด แต่ต้องอยู่ในกรอบของเรื่องที่เราจะ Present ด้วย (ตรงนี้สำคัญมาก กาดอกจัน 3 ดอกเลยนะคะนักเรียน)
ตัวอย่างการใช้ Theme ไม่ตรงกับเรื่องที่ Present
นอกจากต้องอยู่กรอบของเรื่องที่เราจะ Present แล้ว โทนสีที่ใช้ก็สำคัญไม่แพ้กัน โทนสีควรทำให้ไปในแนวเดียวกันทุก Slide ผู้ชมจะได้ไม่รู้สึกขัดใจเวลาอ่าน Slide หรือช่วงฟัง Present
บทนี้อาจจะสั้นไปนิดแต่เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการเริ่มทำ PowerPoint 2013 Presentation เลยก็ว่าได้ ถ้าตีจุดนี้ไม่แตกจะพบกับปัญหา และความขัดแย้งใน Presentation ถึงจะเป็นข้อขัดแย้งเล็กๆแต่นั้นหมายถึงความน่าสนใจใน Present ของคุณลดลงแล้ว
3 ข้อหลักที่สำคัญในการเริ่มต้นทำ Presentation
1. เรากำลังทำเรื่องอะไร
2. ให้ใครดู
3. กำหนด Theme
ในบทความต่อไปเราจะเริ่มทำ PowerPoint 2013 Presentation กัน แน่นอนว่ามันคงจะยาวกว่านี้ (;w;) ทั้งการสร้าง Slide ยังไงให้น่าสนใจตั้งแต่ Slide แรก ไปจนถึงการ Mix Animation ถ้าคุณกำลังคิดว่า PowerPoint 2013 มีแต่ Animation กาก ๆ คงทำอะไรให้ วืบว้าบ เด้งดึ๋งดั๋งไม่ได้หรอก คุณคิดเผียด! เร็ว ๆ นี้ (ก็ถ้าไม่ขี้เกียจ…จนเกินไป)
